1) Einleitung
Caledonian Srl nimmt den Datenschutz seiner Nutzer ernst und verpflichtet sich, diesen zu respektieren. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) beschreibt die von Caledonian Srl über die Website www.caledonian.it ausgeführten Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die vom Unternehmen in diesem Zusammenhang eingegangenen Verpflichtungen. Caledonian Srl kann die personenbezogenen Daten des Nutzers beim Besuch der Website und während der Nutzung der Dienstleistungen und Funktionen der Website verarbeiten. In den Bereichen der Website, in denen personenbezogene Daten des Nutzers erhoben werden, wird in der Regel ein spezieller Informationshinweis gemäß Art. 13/15 der EU-Verordnung 2016/679 veröffentlicht.
Da wo es die EU-Verordnung 2016/679 vorschreibt, wird die Zustimmung des Nutzers vor der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingeholt. Wenn der Nutzer personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellt, muss er sicherstellen, dass die Übermittlung der Daten an Caledonian Srl und die anschließende Verarbeitung zu den in der geltenden Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken mit der EU-Verordnung 2016/679 und den geltenden Rechtsvorschriften übereinstimmt.
2) Angaben zur Identifizierung der zuständigen Datenverantwortlichen
Maria McCarthy, Bastioni di Porta Nuova, 21 – 20121 Milano, 02/48020486, maria@caledonian.it
3) Art der verarbeiteten Daten
Der Besuch und die Konsultation der Website führen im Allgemeinen nicht zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers, mit Ausnahme von Navigationsdaten und Cookies, wie nachstehend beschrieben. Zusätzlich zu den so genannten „Surfdaten“ (siehe unten) können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die der Nutzer freiwillig angibt, wenn er mit den Funktionen der Website interagiert oder die Nutzung der auf der Website angebotenen Dienste beantragt. In Übereinstimmung mit dem Datenschutzkodex kann Caledonian Srl die personenbezogenen Daten des Nutzers im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit auch bei Dritten sammeln.
4) Cookies und Browsing-Daten
Die Website verwendet „Cookies“. Durch die Nutzung der Website stimmt der Nutzer der Verwendung von Cookies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte des Computers des Nutzers gespeichert werden.
Es gibt zwei Makro-Kategorien von Cookies: technische Cookies und Profiling-Cookies. Technische Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren einer Website und für die Navigation des Nutzers erforderlich; ohne sie kann der Nutzer die Seiten möglicherweise nicht korrekt anzeigen oder bestimmte Dienste nicht nutzen.
Profiling-Cookies haben die Aufgabe, Nutzerprofile zu erstellen, um Werbebotschaften entsprechend den vom Nutzer beim Surfen geäußerten Präferenzen zu versenden.
Cookies können auch klassifiziert werden als:
– „Sesson“-Cookies, die bei Schließen des Browers sofort gelöscht werden;
– „dauerhafte“ Cookies, die für eine bestimmte Zeit im Browser verbleiben. Sie werden beispielsweise verwendet, um das Gerät zu erkennen, das eine Verbindung zu einer Website herstellt, indem sie die Authentifizierung des Benutzers erleichtern;
– „eigene“ Cookies, die direkt vom Betreiber der Website, auf der sich der Nutzer befindet erzeugt und verwaltet werden;
– „Drittanbieter-„Cookies, die von anderen Parteien als dem Betreiber der Website, auf der sich der Nutzer befindet, erzeugt und verwaltet werden.
5) Auf der Website verwendete Cookies
Die Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:
1) eigene Cookies, Session-Cookies und dauerhafte Cookies, die für die Navigation auf der Website sowie für interne Sicherheits- und Systemverwaltungszwecke erforderlich sind;
2) Drittanbieter-Cookies, Sitzungs-Cookies und dauerhafte Cookies, die erforderlich sind, um dem Nutzer die Nutzung von Multimedia-Elementen auf der Website zu ermöglichen, wie z. B. Bilder und Videos;
3) dauerhafte Drittanbieter-Cookies von Dritten, die von der Website verwendet werden, um statistische Informationen an das System Google Analytics zu senden, mit dem Caledonian Srl eine statistische Analyse der Zugriffe/Besuche auf der Website durchführen kann. Die verwendeten Cookies dienen ausschließlich statistischen Zwecken und sammeln Informationen in aggregierter Form. Mit Hilfe von zwei Cookies, von denen eines dauerhaft ist und das andere ein Session-Cookie (das endet, wenn der Browser geschlossen wird), speichert Google Analytics auch die Zeiten, zu denen der Besuch der Website beginnt und die Zeiten, zu denen die Website verlassen wird. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten seitens Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
4) dauerhafte Cookies von Drittanbietern, die von der Website verwendet werden, um Schaltflächen von bestimmten sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter und Google+) auf ihren Seiten einzubinden. Durch Auswahl einer dieser Schaltflächen kann der Nutzer den Inhalt der von ihm besuchten Seite der Website auf seiner persönlichen Seite des betreffenden sozialen Netzwerks veröffentlichen.
Die Website kann Links zu anderen Websites (so genannte Websites Dritter) enthalten. Caledonian Srl nimmt keinen Zugriff auf und keine Kontrolle über Cookies, Web Beacons und andere Technologien zur Nutzerverfolgung vor, die von Websites Dritter verwendet werden, auf die der Benutzer von der Website aus zugreifen kann; Caledonian Srl nimmt keine Kontrolle des Inhalts und des Materials vor, das von Websites Dritter veröffentlicht oder über diese erhalten wird, noch der Art und Weise, in der die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet werden, und lehnt ausdrücklich jede Verantwortung für solche Eventualitäten ab. Der Nutzer ist verpflichtet, die Datenschutzrichtlinien der Websites Dritter, auf die er über die Website zugreift, zu überprüfen und sich über die Bedingungen zu informieren, die für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gelten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für die oben definierte Website.
6) Wie man Cookies in Browsern deaktivieren kann
Bei den meisten Browsern können Cookies von der Festplatte des Computers gelöscht, die Annahme von Cookies blockiert oder eine Warnung erhalten werden, bevor ein Cookie gespeichert wird.
Daher bitten wir den Benutzer, für die Entfernung von Cookies die Anweisungen auf den entsprechenden Seiten der verschiedenen Browser zu befolgen:
7) Aufbewahrung von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden mit Hilfe von Computersystemen gespeichert und verarbeitet, die Eigentum von Caledonian Srl sind und von Caledonian Srl oder von technischen Dienstleistern Dritter betrieben werden; für weitere Einzelheiten wird auf den nachstehenden Abschnitt „Zugangsbereich der personenbezogenen Daten“ verwiesen. Die Daten werden nur von speziell befugtem Personal verarbeitet, einschließlich des Personals, das für außerordentliche Wartungsarbeiten zuständig ist.
8) Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung
Caledonian Srl kann die allgemeinen und sensiblen personenbezogenen Daten des Benutzers zu folgenden Zwecken verarbeiten: Inanspruchnahme der Dienste und Funktionen der Website durch die Nutzer, Verwaltung von Anfragen und Meldungen der Nutzer, Versand von Newslettern, Verwaltung der über die Website eingegangenen Bewerbungen usw.
Darüber hinaus kann Caledonian Srl mit der zusätzlichen und fakultativen spezifischen Zustimmung des Nutzers personenbezogene Daten zu Marketingzwecken verarbeiten, d.h. um dem Benutzer Werbematerial und/oder kommerzielle Mitteilungen über die Dienstleistungen des Unternehmens an die angegebenen Adressen zu senden, und zwar sowohl mit traditionellen Methoden und/oder Kontaktmitteln (wie z.B. Papierpost, Telefonanrufe mit Beauftragten usw.) als auch über automatisierte Mittel (wie z.B. Internetkommunikation, Fax, E-Mail, SMS, Anwendungen für Mobilgeräte wie Smartphones und Tablets -sog. APPS-, Konten in sozialen Netzwerken – z. B. über Facebook oder Twitter -, automatisierte Telefonanrufe usw.).
Personenbezogene Daten werden den Grundsätzen einer fairen und rechtmäßigen Verarbeitung entsprechend sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form verarbeitet und in voller Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 2016/679 in das Informationssystem des Unternehmens eingegeben, Sicherheits- und Vertraulichkeitsprofile eingeschlossen. In Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 2016/679 werden die Daten 10 Jahre lang aufbewahrt und gespeichert.
9) Sicherheit und Qualität der personenbezogenen Daten
Caledonian Srl verpflichtet sich, die Sicherheit der personenbezogenen Daten des Nutzers zu schützen und hält sich an die Sicherheitsvorschriften der geltenden Gesetzgebung, um den Verlust von Daten, die unrechtmäßige oder rechtswidrige Verwendung von Daten und den unbefugten Zugang zu ihnen zu verhindern, wobei insbesondere die technischen Vorschriften über Mindestsicherheitsmaßnahmen zu beachten sind. Darüber hinaus sind die von Caledonian Srl verwendeten Informationssysteme und Computerprogramme so konfiguriert, dass die Verwendung personenbezogener und identifizierbarer Daten auf ein Mindestmaß beschränkt ist; diese Daten werden nur für die Erreichung der jeweils verfolgten spezifischen Zwecke verarbeitet. Caledonian Srl verwendet eine Reihe von fortschrittlichen Sicherheitstechnologien und -verfahren, um die personenbezogenen Daten der Nutzer zu schützen; so werden die personenbezogenen Daten auf sicheren Servern gespeichert, die sich an Orten mit geschütztem und kontrolliertem Zugang befinden. Die Nutzer können Caledonian Srl dabei helfen, ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren und korrekt zu halten, indem sie Änderungen ihrer Adresse, Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen usw. mitteilen.
10) Datenübermittlungs- und Zugriffsbereich
Die personenbezogenen Daten des Nutzers können weitergegeben werden an:
11) Art der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten durch den Nutzer ist obligatorisch, damit das Unternehmen die vom Nutzer erhaltenen Mitteilungen und Anfragen verwalten oder den Nutzer erneut kontaktieren kann, um seine Anfrage zu bearbeiten. Diese Art von Daten ist mit einem Sternchen-Symbol [*] gekennzeichnet. Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Barbeitung der Anfrage seitens des Unternehmens erforderlich und kann im Falle der Verweigerung der Bereitstellung nicht erfolgen. Umgekehrt ist die Erhebung anderer, nicht mit einem Sternchen gekennzeichneter Daten fakultativ: Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keine Folgen für den Nutzer.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer zu Marketingzwecken, wie im Abschnitt „Zwecke und Methoden der Verarbeitung“ angegeben, ist fakultativ; die Verweigerung der Bereitstellung solcher Daten hat keine Folgen. Die für Marketingzwecke erteilte Einwilligung gilt auch für die Zusendung von Mitteilungen durch automatisierte und herkömmliche Methoden und/oder Kontaktmittel, wie oben beschrieben.
12) Rechte der betroffenen Person
12.1 Art. 15 (Recht auf Auskunft), 16 (Recht auf Berichtigung) der EU-Verordnung 2016/679
Die betroffene Person hat das Recht, vom Datenverantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, Zugang zu diesen Daten sowie die folgenden Informationen zu erhalten:
12.2 Recht nach Artikel 17 der EU-Verordnung 2016/679 – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Die betroffene Person hat das Recht, vom Datenverantwortlichen die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, und der Datenverantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
a) die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
12.3 Recht nach Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, vom Datenverantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
12.4 Recht nach Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die einem Datenverantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln, ohne dass der Datenverantwortliche sie daran hindert.
13) Rücknahme der Zustimmung zur Verarbeitung
Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, indem Sie ein Einschreiben mit Rückschein an die folgende Adresse senden: Bastioni di Porta Nuova, 21 – 20121 Mailand, unter Beifügung einer Fotokopie Ihres Personalausweises mit folgendem Text: „Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung aller meiner personenbezogenen Daten“. Nach Abschluss dieses Vorgangs werden Ihre personenbezogenen Daten so schnell wie möglich aus den Archiven entfernt.
Wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten oder Ihre Rechte gemäß Abschnitt 7 ausüben möchten, können Sie ein Einschreiben mit Rückschein an folgende Adresse senden: Bastioni di Porta Nuova 21 – 20121 Mailand. Bevor wir Ihnen Informationen zur Verfügung stellen oder ändern können, müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen und Antworten auf einige Fragen erhalten. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich eine Antwort auf Ihr Anliegen zukommen lassen.